Nu ducem lipsa la aceasta categorie de periferice.Sunt destule modele de unde putem alege,O putem numi pe fiecare "Cea mai buna' .Din anumite puncte de vedere asa este .Inainte de a vorbi despre ce poate sa faca o imprimanta trebuie sa vorbim despre ce putem face cu imprimanta. Identificarea corecta a nevoilor
legate de printare, fie ca vorbim despre persoane private sau firme, este
primul pas spre o eficienta a banului cheltuit. Deci, ce poate face o
imprimanta?
- printare
- scanare
- copiere
- fax-uri
1.Printeaza.- evident!
Se poate imprima, tipari, lista, scoate la imprimanta, oricum ai vrea sa-i
spui. E nevoie doar de un cartus incarcat corect si documentele pot incepe sa
curga. Aceasta functie de baza este folosita de sine statator in cele mai multe
dintre cazuri, dar si in combinatie cu alte functii oferite de echipament
(copiere, primire de fax-uri).
Orice nume ar avea ea – copiator, multifunctional, fax, all-in-one
– exista o imprimanta in fiecare dintre ele. Alegand corect imprimanta,
si folosirea celorlalte functii va fi un bonus, nu un stress suplimentar.
Recomandarea ferma pe care ti-o facem noi, ca profesionisti cu 15 ani vechime
(la data scrierii acestui articol), tie, cititorule, si probabil, client al
nostru, este sa incerci sa alegi
imprimanta . Simpla, fara
briz-briz-uri, display-uri rabatabile, functii si para-functii. Este cea mai
sigura solutie si ofera cel mai mic pret/pagina, cea mai mare fiabilitate, cea
mai buna compatibilitate cu sisteme de operare si calculatoare - una peste
alta, cele mai bune costuri de exploatare.
Fara a ma referi la imprimante specializate precum plotter-ele, imprimantele
photo sau matriciale, imprimantele sunt de 3x2 feluri:
- inkjet (cu cerneala) sau laser (cu toner)
- monocrome sau color
- simple sau multifunctionale.
1.Inkjet. Imprimantele cu
cerneala sunt mult mai ieftine decat cele laser, si desi cartusele
folosite necorespunzator se pot infunda iar cele nefolosite se pot
usca, ele ofera (practic toate) printare atat cu negru cat si color, la
preturi foarte mici. O imprimanta inkjet color BUNA costa 200-300 lei,
iar o reincarcare de cartus (au in general 2: negru si tri-color) costa
in jur sau putin peste 10 lei. In comparatie, o imprimanta laser color
decenta porneste de la 1000 lei si foloseste 4 cartuse, cate unul pe
culoare, care pot fi reincarcate cu 70-200 lei. Dezavantajul principal
e numarul mic de pagini pe care il poate printa o imprimanta cu un
cartus inkjet, de 2-4 ori mai putine decat cea laser, ambele entry
level.
2.Laser. Imprimantele cu toner
au in general viteza mai mare decat cele inkjet, o calitate mai buna a
textului negru, cartuse cu capacitate mai mare si cu mai putine
potentiale probleme – in special cand nu sunt folosite perioade
mai indelungate. Spre deosebire de cele inkjet, imprimantele laser
executa fiecare noua printare dupa incalzirea cuptorului, FPO (first
page out) survenind si la 20-30 secunde de la primirea comenzii. Pretul
lor e in general mai mare decat al celor inkjet, dar fiabilitatea e net
superioara. Dezavantajul principal este pretul imprimantelor laser
color, atat de achizitie cat si de exploatare, avand o tehnologie
complicata care face si imprimanta si cartusele folosite sa fie foarte
putin fiabile.
3.Monocrome . Imprimante
inkjet monocrome nu se mai produc, dar din fericire exista pionul
principal al printarilor, calul de povara, caramida societatii:
imprimanta laser monocroma. Cu cel mai redus pret de exploatare,
robustete demonstrata in timp, cartuse rezistente, usor de intretinut,
de incarcat si reparat - este imprimanta care nu trebuie sa lipseasca
din niciun office! Orice ai vrea sa iei, ia si o imprimanta laser
monocroma, fie ea si una ieftina, de sub 300 lei – isi va scoate
banii din primul ciclu de folosire a cartusului! Si daca duci cartusele
la profesionisti (cum suntem noi – Multumim!), sunt sanse mari ca
un cartus sa reziste la zeci, daca nu sute de incarcari!
4.Color . Imprimantele
inkjet color sunt perfecte pentru acasa.
Ocupa putin spatiu, costa putin, au FPO foarte rapid, cartuse ieftine
(atat cele noi cat si reincarcarea lor). Cu putina atentie, printand
din cand in cand cate o pagina ca sa previna uscarea cernelii pe capul
de printare, va functiona ani de zile fara probleme. Printeaza
fotografii, cursuri, harti de pe google maps, programe TV, referate de
pe net, retete de bucate, felicitari, plicuri, etichete, orare, fituici
si bineinteles, integrame.
In schimb, pentru imprimantele
laser color nu am
numai cuvinte de lauda. Spre deosebire de acum cativa ani, cand se
produceau imprimante laser color robuste si ieftine, modele s-au
polarizat foarte mult:
- Imprimante laser color foarte ieftine si foarte proaste (sub sau
in jur de 1000 lei). Sunt imprimante sensibile, cu cartuse cu
capacitate foarte mica, cu fiabilitate si mai mica, dar cu preturi
foarte mari: un set format din cele 4 culori (CMYK) costa sigur mai
mult decat imprimanta noua, si pentru ca, de noi, vin incarcate
undeva la o treime din capacitate, trebuie sa le incarci imediat.
Aici poti fi pacalit si de faptul ca gasesti alta imprimanta la
preturi de, sa zicem, 2500 lei, care de fapt are acelasi motor,
aceleasi cartuse, dar diverse functii suplimentare ca retea
wireless sau duplex, care ii cresc pretul.
- Imprimante laser color foarte bune si foarte scumpe. In general
peste 3000 lei, au cartuse incapatoare, o viteza mare, un rulaj
lunar de pagini printate destul de bun (nu ca la monocrome dar
aproape). Dezavantajul este in continuare pretul, avand inclusiv la
reincarcare preturi foarte mari (in jur de 200 lei sau peste, per
culoare), si probleme de compatibilitate cu chip-urile ne-originale
(care se schimba la fiecare reincarcare).
5.Simple. Dupa cum am zis si voi mai spune, imprimantele fara functii
suplimentare, in special cele laser monocrom, sunt cele mai bune. In
orice configuratie a unui birou de firma, ele nu trebuie sa lipseasca.
Printeaza contracte, oferte, facturi, avize, carti, fluturasi,
formulare, tipizate, evidente contabile, faxuri, etc. la cele mai mici
preturi per pagina, cu cele mai putine probleme, cu cel mai mare rulaj
lunar si cu cel mai mic pret de achizitie. Si daca trebuie sa fie
color, macar sa nu fie multifunctionala color – mai bine o
multifunctionala monocroma, mai ieftina si mai robusta.
6 .Multifunctionale.Cea mai putin fiabila varianta si din pacate, cea
mai costisitoare. Si dintre ele, cea mai si cea mai nefericita este
MULTIFUNCTIONAL LASER COLOR. Avantajul e
spatiul ocupat, mai mic, prin compactarea a 3 echipamente intr-unul:
imprimanta, scanner/copiator, fax. Dezavantaje: Multe, dupa cum voi
explica in paragrafele urmatoare.
2 .Scaneaza .Pe aceasta
operatiune se bazeaza 3 dintre cele mai des folosite aplicatii ale unui
multifunctional: scanarea propriu zisa, copierea documentelor si expedierea
prin fax. Asta face din scanner-ul unei multifunctionale un sistem, de multe
ori, mai des folosit decat cel de printare. Un singur lucru te-as ruga sa
retii: cauza numarul 1 pentru care multifunctionalele sunt aduse la reparat
este scanner-ul. Se blocheaza, scartaie, sare randuri, se vede sters, in
document apar pete si dungi care nu exista, i se arde electronica, ii slabeste
sau ii fileaza lampa, se strica senzorii, i se largeste cureaua se sau pur si
simplu da erori incapatanate si care nu te lasa sa printezi – si toate
astea cu multi ani inainte ca imprimanta sa se uzeze. Iar un kit nou de scanner
e mai scump decat o imprimanta noua.
3.Copiaza.Partea buna
este ca nu e obligatoriu ca originalul sa fie scanat de imprimanta (adica
multifunctionala) in sine, ci si de un simplu scanner conectat la calculator.
Foarte multe scannere chiar au un buton pentru aceasta functie:
“Copy”. Acum ma vei intreaba “Dar de ce sa imi mai ocupe loc
pe masa si un scanner, cand pot sa iau o imprimanta cu functie de
scanare?”. Pentru ca aproape orice scanner independent este mai precis,
mai fiabil, mai configurabil si mai robust decat aproape orice scanner din
componenta unei multifunctionale contemporane lui. Iar ca pret, o imprimanta si
un scanner achizitionate separat pot fi mai ieftine decat o multifunctionala
bazata pe aceeasi imprimanta.
4.Trimite si primeste faxuri. prin
conectarea la o linie telefonica. De retinut aici ca exista multifunctionale
care permit instalarea unui driver de fax cu care se pot trimite documentele
direct din calculator (spre exemplu din MS Word), in loc sa printezi documentul
si expediezi in modul clasic, adica scanat. Orice reduce numarul de pagini pe
care le 'citeste' scanner-ul e binevenit! Pune la socoteala scanarea, copierea
si fax-area, si s-ar putea ca imprimanta ta sa fie folosita mai mult pentru
Scanare! Cred ca suna ca o placa stricata dar n-ar fi mai bine sa ai un scanner
bun, atunci?
Faxul mai adauga o problema suplimentara. Pentru ca multifunctionalul sa fie
pregatit sa primeasca fax-uri, inclusiv pe perioada noptii, el trebuie sa fie
pornit. Pe langa consumul de curent propriu zis, in aceasta stare de Stand-by
multifunctionalele LASER (cu toner) mentina temperatura cuptorului (fuser-ului)
la un nivel care sa permita printarea rapida a documentelor primite. Acest fapt
reduce cu mult durata de viata a imprimantei, deoarece cuptorul, alaturi de
scanner, este un subansamblu foarte costisitor, a carui inlocuire nu se
justifica d.p.d.v. financiar – e mai ieftin sa cumperi imprimanta
noua.
Daca totusi spatiul nu e o problema, pe langa scanner-ul separat iti
recomandam sa folosesti un fax dedicat. Desi probabil cele termice (care
imprima pe rola de hartie) nu mai suna trendy, ele consuma mai putin, sunt
super solide si printarea e super ieftina si au mai multe functii de fax decat
multifunctionalele. Si oricare s-ar strica, celelate 2 (scanner-ul si
imprimanta) inca functioneza!
